Manual de sofware reloj control Biométrico X-628

Que es el sistema Software de Gestión 2.01

Programa diseñado para administrar todos los aspectos relacionados con la asistencia y la puntualidad de su personal, así como automatizar los cálculos de horas trabajadas, sus retrasos y ausencias. Este software de gestión, permite saber en detalle el comportamiento respecto del horario, incorporando parámetros flexibles de búsqueda y tolerancia de Horarios. La implementación de este programa en su compañía permitirá un ahorro considerable en el tiempo que hoy se destina a esta labor.

Inteligencia del Sistema.

Este software fue diseñado en base a varias experiencias con nuestros propios clientes, en donde participaron entidades Financieras, del Área Publica y Otras, en donde la gran mayoría de sus necesidades y Problemáticas coincidían. Temas como:

  • Olvidos de Marcación
  • Dobles o triples marcaciones en un ingreso
  • No marcaciones por funciones fuera de la empresa
  • Etc.

Este software se creo considerando todas estas habitualidades, implementando sistemas inteligentes de reacción, solo por nombrar alguno tenemos el caso de Dobles Marcaciones, en donde el sistema una vez registrado la Huella, se bloque automáticamente por un par de minutos respecto de esa huella, para no registrar duplicidades en su registro o tarjeta de asistencia, creando con esto un sistema inteligente de controlar este tipo de inconsistencias.

Especificaciones

  • Capacidad de Huellas 1.200 - Huellas por persona 1 a 10 - Modo de identificación 1.1 y 1.n
  • Capacidad de registros 60.000.
  • Tiempo de registro - = 1.5 segundos
  • Comunicaciones TCI/IP, RS232, RS 485
  • Fuente de Poder 220 Volt Transf. 12 Volt
  • Temperatura de Operación 0 a 40º Celsius
  • Humedad 20% a 80%
  • Protección de Datos ante corte de energía Batería Interna
  • Conexión Impresora

Software

  • Permite la recolección de marcaciones
  • Poblamiento de datos de Empleados
  • Manejo Multiempresas
  • Asignación de Turnos y Horarios
  • Manejo de Justificaciones
  • Reportes de asistencia
  • Reporte de horas extras
  • Emisión de informes en archivos Excel y TXT.
  • Opera con Windows 98 / XP / NT / 2000 / 2003 / vista / Windows 7

Seguridad:

El Sistema de Control de Asistencia Biométrica ADACI, posee una contraseña de acceso, la cual debe ser ingresada al momento de seleccionar el icono de la aplicación.

Pantalla Principal

En esta pantalla se despliega la imagen del reloj control de asistencia biométrico, destacando los siguientes botones:

  • Archivos
  • Reloj
  • Informes
  • Serie

Botones Amplios

  • Empleados
  • Empresas
  • Relojes
  • Justificación
  • Marcación
  • Feriados
  • Horarios
  • Asistencia
  • Lectura

ARCHIVOS

Al realizar un simple Click sobre los Archivos, se despliega una serie de opciones como:

  • Empleados
  • Empresas
  • Relojes
  • Motivos
  • Cargos
  • Turnos
  • Usuarios
  • Parámetros
  • Maestros

Estas opciones se utilizan para ingresar los datos para iniciar la operación del reloj

Empleados

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Rut
    Se debe ingresar el Rut del empleado a ingresar, El sistema por si Mismo indica el digito verificador.
  2. Nombre
    Se debe ingresar los nombres y apellidos del empleado, Generalmente se ingresa Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres.
  3. Reloj
    En este campo se debe indicar el numero del reloj, al cual esta Asociada la marcación del empleado.
  4. ID
    Se debe ingresar el código identificador del empleado, otorgado por La empresa y no puede tener más de 6 dígitos.
  5. Rut Empresa.
    Se debe indicar el Rut de la empresa, para la cual el trabajador Presta servicios.
  6. Cargo.
    Se debe Indicar el cargo que desempeña el trabajador.

Al Finalizar, tiene las opciones Grabar, Borrar, Listado, en este ultimo podrá visualizar listado actualizado de empleados.

EMPRESAS

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. : Rut
    Se debe ingresar el Rut de la Empresa
  2. Nombre
    Se debe Ingresar La Razón Social de la Empresa
  3. Dirección
    Se debe Ingresar la Dirección Comercial de la Empresa.
  4. Ciudad
    Se debe Ingresar la Ciudad en la cual esta radicada la Empresa
  5. Representante.
    Se debe ingresar el nombre del representante Legal.
  6. Rut
    Se de Ingresar el Rut del Representante Legal.

Al Finalizar, tiene las opciones Grabar, Borrar, Listado, en este ultimo podrá visualizar listado actualizado de Empresas.

RELOJES

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Serie
    Se debe ingresar el número del reloj.
  2. Nombre
    Se debe ingresar el nombre de la empresa
  3. Rut Empresa.
    Se debe ingresar el Rut de la empresa
  4. Host/IP
    Se debe indicar la dirección IP asignada al reloj
  5. Puert
    o Se debe indicar el número del puerto asignado al reloj

Al Finalizar, tiene las opciones Grabar, Borrar, Listado, en este ultimo podrá visualizar listado actualizado de los relojes de la empresa.

MOTIVOS

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Nombre
    Se debe indicar el nombre del motivo del ausentismo tales como Licencia Médica, Permiso administrativo, Etc.

CARGOS

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos

  1. Nombre
    Se debe indicar el nombre del Cargo, todos los que tenga la empresa Tales como Guardia, Junior, Administrativo, cajero, Etc.

TURNOS

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Turno
    Se debe indicar el Número del turno
  2. Día
    Se debe indicar la fecha del turno
  3. Entrada
    Se debe Indicar el Horario de Entrada del Turno
  4. S. Colación
    Se debe indicar la salida a colación
  5. E. Colación
    Se debe Indicar el regreso de colación
  6. Salida
    Se debe indicar el horario de Salida del Turno
  7. Descuento
    Se debe indicar si el tiempo de colación es de cargo del empleado O de la empresa.

USUARIOS

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Clave
    Se debe indicar código numérico de hasta 4 dígitos
  2. Nombre
    Se debe ingresar el nombre del Usuario
  3. Nivel
    Se debe indicar el nivel de atribuciones del usuario

PARAMETROS

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. IP Host
    Se debe ingresar la dirección IP asignada al reloj (Ejemplo. 192.168.1.122).

MAESTROS

Desde esta pantalla se puede modificar la máscara del reloj, modificando así La ofrecida por su proveedor.

RELOJ

Al realizar un Click sobre Reloj, se despliega una serie de opciones como:

  1. Marcaciones
  2. Justificaciones
  3. Feriados
  4. Horarios
  5. Control

MARCACIONES

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Empleado
    Se debe indicar código asignado al empleado
  2. Serie Reloj
    Se debe indicar el numero asignado al reloj
  3. Fecha
    Se debe indicar el día que necesita realizar la marcación
  4. Hora
    Se debe indicar la hora en que necesita que quede la marcación
  5. Motivo
    Se debe indicar el motivo de la marcación manual

JUSTIFICACIONES

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Empleado
    Se debe indicar código asignado al empleado
  2. Serie Reloj
    Se debe indicar el numero asignado al reloj
  3. Desde
    Se debe indicar el día de inicio de la justificación
  4. Hasta
    Se debe indicar el día de término de la justificación
  5. Motivo
    Se debe indicar el motivo de la justificación

Feriados

Al Ingresar a esta opción se despliega calendario indicando el mes en que se encuentra y destaca el día en el que se encuentra. Para Indicar un feriado, debe hacer doble click sobre el día elegido y este cambiara de color.

Horarios

Al Ingresar a esta opción se despliega cuadro solicitando los siguientes datos:

  1. Empleado
    Se debe indicar código asignado al empleado
  2. Serie Reloj
    Se debe indicar el numero asignado al reloj
  3. Desde
    Se debe indicar el día de inicio del turno
  4. Turno
    Se debe indicar el numero del turno

Asistencia

Al Ingresar a esta opción se despliégale siguiente cuadro:

Desde esta Planilla se puede ver todos y cada uno de los eventos realizados por un empleado, así como de la plantilla completa. Desde este ambiente se pueden realizar las modificaciones, correcciones e indicaciones necesarias para la regularización del marcaje de los empleados, a través del uso de los botones presentes en esta planilla

Lectura

Desde este icono se puede realizar la lectura de las marcaciones realizadas en el reloj.

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Galería

Foto del Reloj Biométrico X-628

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